一、党支部会议记录内容
（一）会议记录内容必须全面完整。
包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1．标题：即会议名称。例如：“南京医科大学护理学院实习生党支部第XX次学习研讨会”。
2．会议组织情况：包括开会时间、地点、主持人、参会人、缺席人、记录人以及迟到情况等。要写清楚每人的姓名，缺席者应在会议记录最后注明缺席原因。
3．会议内容：包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
4．结尾：在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。
（二）会议记录内容必须真实准确
1．会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2．会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、要指定专人记录党组织会议
每次会议前指定一人作为党组织会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。
三、妥善管理党组织会议记录
会议记录不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。电子文件应创建文件夹，每次会议文件以会议名称命名，记录完及时归入文件夹；纸质文件应有专用文件袋，每次记录签名完后归入文件袋，按时间顺序摆放。
四、为了规范党组织会议记录，现拟定如下会议记录文书要求制度：全文采用宋体，五号字，1.5倍行距。模板如下：
南京医科大学护理学院实习生党支部会议记录
会 议 主 题 |
| 会 议 日 期 | 年 月 日 | |
会 议 时 间 |
| 会 议 地 点 |
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参会人员 | 参会人数 | （ 人） | 未参会人员名单 | |
请假人数 | （ 人） |
| ||
参 加 人 员 |
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主持人 |
| 记录人 |
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会 议 内 容 |
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注明：【缺席原因】
1.会议日期：采用阿拉伯数字，样式为：20XX年XX月XX日
2.会议时间：9：00-11：00。
3.会议地点：学海楼XXX
4.参会人员：全体党员、包括党总支委员，研究讨论发展党员工作事项时也可安排入党积极分子和部分群众代表参加。（建议本人签字）
5.未参会人员：缺席和列席人员也要表明，缺席要说明原因
6.会议记录内容：
例：
a.听取、讨论和审查支部委员会的工作报告，对支部委员会的工作进行审查和监督。
b.传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示。
c.制定本单位贯彻执行的计划措施。
6.记录人
7.主持人：党支部书记，如果支部书记因故缺席，也可由支部副书记或支部委员主持。
8.会议具体内容：
XXX（党支部书记）：本次党员大会应到数XXX、实到数XXX、缺席数XXX，缺席原因为XXXXXX。符合制度要求，会议有效，可以开会。
本次会议主要议题是：（宣读主题）……。下面按照预定议事程序逐项进行讨论。
首先进行会议第一项议题：听取、讨论和审查支部委员会的工作报告。下面由我代表党支部做报告，请审议。（宣读完成后）请大家发表意见。
XXXX：发言人发表意见内容
XXX（党支部书记）：支部将认真听取大家意见，对党支部工作进行改进。下面进行会议第二项议题，传达、学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示，制定贯彻执行的计划措施。请XXX带领大家进行学习。
XXX（发言人发表意见内容）：
XXX（党支部书记）：本次会议主要议题已经基本结束，各项决议基本形成，我再总结一下，请各位发表意见。
XXXX
9.每次会议都进行轮转式会议记录
供稿人/南京医科大学护理学院实习党支部；审核/南京医科大学护理学院
